Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Anbieter
CAPinnovativ – Einzelunternehmen
Inhaberin: Sandra Winkelmann
Stadtweg 21, 31199 Diekholzen, Deutschland
E-Mail: info @ capinno.de · Telefon: 05064-9490843

Stand: 01.08.2025

 
1. Geltungsbereich & Rangfolge
Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen CAPinnovativ („Anbieter“) und ihren Kund:innen über Beratungs-, Analyse- und Projektmanagementleistungen, inkl. „Projektsteuerung Plus“ und „Fokus Partner“.
Nur B2B: Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB).
Rangfolge: (1) Individuelle Vereinbarungen/Angebot/Auftragsbestätigung, (2) Leistungs-/Paketbeschreibung, (3) diese AGB.
Werkleistungen werden nur geschuldet, wenn sie ausdrücklich schriftlich vereinbart sind; im Übrigen handelt es sich um Dienstleistungen.

 
2. Vertragsgegenstand
Wir erbringen Beratungs-, Analyse-, Moderations-, Projektsteuerungs- und Kooperations­anbahnungsleistungen nach Angebot.
Keine Fördergarantie: Aussagen zur Förderfähigkeit oder Bewilligung sind Einschätzungen, keine Zusagen.
Termine/Fristen sind Planwerte; Änderungen erfolgen nach Ziff. 7.

 
3. Paket „Projektsteuerung Plus“
Leistung (Beispielrahmen): Meilenstein- & Ressourcenplanung, Jour-Fixe-Moderation, Budget-/Mittelabruf, Berichtswesen (z. B. Quartal/Abschluss), Compliance-Check (förder-, vergabe-, datenschutzrechtliche Grundsätze), Tool-Setup/-Pflege (z. B. Odoo/Asana/Teams), KPI-Monitoring.
In der Regel monatlicher Jour Fixe plus digitales Status-Reporting.
Vertragstyp: Dienstvertrag (sofern nicht ausdrücklich eine Werkleistung vereinbart ist).

 
4. Service „Fokus Partner“
Leistung (Beispielrahmen): Bedarfs-/Kompetenzanalyse, Partner-Scouting & Shortlist (typ. 3–5), qualifizierte Erstansprache, moderierter Matching-Termin, LOI-Entwurf (Letter of Intent), Übergabe an das Projektteam.
Nicht-Umgehung & Vertraulichkeit der Kontakte: Direktansprache der vermittelten Kontakte ohne Einbindung des Anbieters ist 18 Monate ab Übergabe der Shortlist untersagt. Bei Verstoß fällt eine pauschale Vertragsstrafe in Höhe des vereinbarten Honorars an; weitergehende Ansprüche bleiben unberührt.
Vertragstyp: Dienstvertrag.

 
5. Mitwirkungspflichten
Kund:innen benennen eine Ansprechperson und stellen vollständig, richtig, rechtzeitig alle erforderlichen Informationen/Unterlagen/Zugänge bereit.
Fehlende Mitwirkung verlängert Fristen angemessen und kann Mehr-/Zusatzaufwände auslösen (Ziff. 7.3).

 
6. Vergütung & Zahlung
Festpreise gemäß Angebot/Auftragsbestätigung:

Projektsteuerung Plus: ab 1.500 € pro Monat zzgl. USt. (monatliche Abrechnung)
Fokus Partner: 2.400 € je Prozess zzgl. USt.
Zusatzaufwände/Change: nach vorheriger Freigabe zu 1.500 € pro Beratungstag bzw. 180 € pro Stunde zzgl. USt.
Spesen/Reisen: nach Beleg (Bahn 2. Kl., Hotel Mittelklasse) bzw. 0,35 €/km bei PKW; Reisetage gelten als Arbeitszeit.
Zahlung:

Projektsteuerung Plus: monatlich, 14 Tage netto
Fokus Partner: 50 % bei Beauftragung, 50 % bei Abschluss (Matching-Workshop erfolgt oder LOI-Entwurf vorgelegt), 14 Tage netto
Verzug: gesetzliche Verzugszinsen; 5 € Mahnpauschale pro Mahnstufe.
Aufrechnung/Zurückbehaltung nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen.
 
7. Änderungen (Change Requests)
Änderungen/Ergänzungen des Umfangs bedürfen mindestens Textform (E-Mail ausreichend).
Termin-/Budgeteffekte werden vorab transparent gemacht.
Genehmigte Änderungen werden nach Ziff. 6 (Zusatzaufwände) abgerechnet, sofern nichts anderes vereinbart ist.

 
8. Rechte an Ergebnissen & Referenzen
Vorbestehendes Know-how, Methoden, Templates, Software und Tools verbleiben beim Anbieter.
Kund:innen erhalten an Arbeitsergebnissen (Analysen, Präsentationen, Berichte) ein einfaches, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares Nutzungsrecht zur internen Verwendung.
Referenzen: CAPinnovativ darf Namen/Logo der Kund:innen als Referenz nennen (Website, Präsentationen). Widerspruch ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.

 
9. Vertraulichkeit
Beide Parteien behandeln nicht offenkundige Informationen vertraulich und nutzen sie ausschließlich zur Vertragsdurchführung.
Ausnahmen: allgemein bekannte Informationen; rechtmäßig bereits bekannte; unabhängig entwickelte; gesetzlich/behördlich offenzulegende.
Geltungsdauer: 3 Jahre nach Vertragsende.

 
10. Datenschutz (DSGVO)
Beide Parteien beachten die DSGVO.
CAPinnovativ verarbeitet personenbezogene Daten als Verantwortlicher, soweit zur Vertragsdurchführung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 b/f DSGVO).
Sofern CAPinnovativ im Auftrag der Kund:innen Daten verarbeitet, wird vorab ein AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO) geschlossen; ohne AVV werden solche Leistungen nicht erbracht.
Der Anbieter trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOM).
Weitere Informationen enthält unsere Datenschutzerklärung.

 
11. Gewährleistung & Beratungsausschluss
Bei Dienstleistungen schulden wir die sorgfältige, fachkundige Erbringung, nicht einen bestimmten Erfolg.
Es besteht keine Garantie für Förderbewilligungen oder wirtschaftliche Ergebnisse.
Unterstützung bei Prüfungen/Audits erfolgt – sofern nicht Paketbestandteil – als Zusatzleistung (Ziff. 6).

 
12. Haftung
Unbeschränkt haften wir für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit; für Schäden aus Verletzung von Leben, Körper, Gesundheit; nach Produkthaftungsgesetz; sowie bei übernommener Garantie.
Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und beschränkt auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden.
Summenbegrenzung: (außer in den vorgenannten Fällen)
– Projektsteuerung Plus: maximal die vergütete Netto-Jahressumme dieses Pakets
– Fokus Partner: maximal die vergütete Netto-Auftragssumme des jeweiligen Prozesses
Haftung für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden und Folgeschäden ist im gesetzlich zulässigen Umfang ausgeschlossen.

 
13. Laufzeit & Kündigung
Projektsteuerung Plus: Mindestlaufzeit 6 Monate; danach ordentliche Kündigung mit 4 Wochen zum Monatsende.
Fokus Partner: Laufzeit bis Abschluss des Matching-Prozesses; ordentliche Kündigung ausgeschlossen.
Außerordentliche Kündigung aus wichtigem Grund bleibt möglich.
Form: mindestens Textform.

 
14. Höhere Gewalt
Bei Ereignissen außerhalb des zumutbaren Einflussbereichs (z. B. Streik, Netzausfälle, Pandemien, behördliche Maßnahmen) ruhen Leistungspflichten für die Dauer der Störung; Fristen verlängern sich entsprechend.

 
15. Nicht-Abwerbung
Kund:innen unterlassen während der Vertragslaufzeit und 12 Monate danach das Abwerben/Anstellen unserer Mitarbeitenden/Erfüllungsgehilfen. Bei Verstoß kann eine angemessene Vertragsstrafe verlangt werden.

 
16. Schlussbestimmungen
Recht/Gerichtsstand: Deutsches Recht (ohne UN-Kaufrecht); Gerichtsstand Hildesheim.
Textform: Änderungen/Ergänzungen benötigen mindestens Textform.
Salvatorisch: Unwirksame Regelungen werden durch solche ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommen; die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen bleibt unberührt.

 
Hinweis: Für Rückfragen oder individuelle Anpassungen (z. B. längere Schutzfristen, andere Zahlungsmodalitäten) kontaktiert uns gern unter info @ capinno.de.